Geachte heer Van Someren,

U heeft het College bescherming persoonsgegevens (CBP) gevraagd of
banken in het kader van het verzamelen van kopieën van paspoorten van
cliënten als gevolg van de Wet op de
identificatieplicht (WID) pasfoto's mogen inscannen.

Naar het CBP heeft begrepen dat door een aantal banken als argument
aangevoerd wordt dat de WID en de Wet Melding Ongebruikelijke
transacties (Wet MOT) tot het verzamelen van kopieën
van cliënten zou verplichten. In reactie op uw vraag laat het CBP u
weten dat de WID en de Wet MOT geen bepaling bevat die banken verplicht
een afschrift van een identiteitsbewijs te verlangen
en te bewaren.

Een bank mag vragen naar een kopie van het identiteitsbewijs van zijn
klanten en deze vastleggen in zijn systeem. Een aantal banken beroepen
zich hiervoor op de Wet Identificatie bij
Dienstverlening (WID). De WID bevat echter geen bepaling die de banken
verplicht een afschrift van een identiteitsbewijs te verlangen en te
bewaren. De wet die de banken wel verplicht om een
afschrift van het identiteitsbewijs, inclusief sociaal-fiscaalnummer, in
de administratie op te nemen is de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen
(AWR).

Het CBP heeft de Nederlandse Vereniging van Banken bij brief gevraagd de
banken te informeren om hun cliënten hier op te wijzen.

Daarnaast meldt het CBP u dat de opslag van pasfoto's moet voldoen aan
de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) stelt. Pasfoto's
die voor een bepaald doel zijn
verzameld, mogen in beginsel niet worden gebruikt voor andere
doeleinden. Indien (digitale) pasfoto's worden verzameld voor de afgifte
van identiteitskaarten mogen zij dus alleen worden
gebruikt voor dat doel. Daarnaast mogen (digitale) pasfoto's slechts
worden opgeslagen wanneer dit voor de identificatie onvermijdelijk is.

Het CBP raadt u aan om bij uw bank na te vragen wat het doel is voor het
inscannen van pasfoto's.

Het CBP vertrouwt erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend,


mw. L. van Laviere
juridisch medewerker communicatie